よくある課題と解決策
課題：ファイルサーバーが限界
VPNが遅い、容量がいっぱい、どこに何があるか分からない。属人化したフォルダ構成で引継ぎができない。
ジェイテックサービスの解決策
クラウド移行で容量制限から解放。全文検索機能により、ファイルの中身まで検索可能に。「タグ付け」による管理で、フォルダ階層に依存しない文書管理を実現します。
課題：情報セキュリティの不安
社外秘の資料が誰でも見れる状態になっている。退職者がアクセスできてしまうリスクがある。
ジェイテックサービスの解決策
Azure AD(Entra ID)と連携し、部署や役職に基づいた動的な権限管理を設定。また、ダウンロード禁止や社外共有の制限など、詳細なセキュリティポリシーを適用します。
提供サービス詳細
全社ポータルサイト構築
社員が毎朝必ず見る「会社の玄関」を作ります。お知らせ、社内規定、各種申請へのリンク、社長メッセージなどを集約。 スマホ対応（レスポンシブ）で、外出先の営業担当者にも情報が行き渡ります。
- ニュース・お知らせ配信機能
- 社員リンク集・便利ツール集
- ブランドカラーに合わせたデザイン
文書管理・ライブラリ設計
「契約書」「請求書」「技術資料」など、文書の種類に応じた最適な管理方法を設計します。 バージョン管理機能を有効化し、誤って上書きしても過去の状態に復元できるようにします。
- 属性情報（メタデータ）の設計
- フォルダ階層ルールの策定支援
- 外部ユーザーとの安全な共有設定
導入までの流れ
現状調査・要件定義
現在のファイルサーバーの容量、フォルダ構成、権限設定を調査します。「何をポータルに載せたいか」をヒアリングします。
サイト設計・プロトタイプ作成
サイトマップと権限表を作成します。簡単な画面イメージ（プロトタイプ）を作成し、完成イメージをすり合わせます。
構築・データ移行テスト
本番環境への構築を行います。データ移行ツールを使用し、移行テストを実施。エラーファイルの特定や修正を行います。
マニュアル作成・運用開始
「ファイルのアップロード方法」「権限の設定方法」などの操作マニュアルを納品し、運用を開始します。
料金プラン例
ポータル作成ライト
お知らせやリンク集のみのシンプルなトップページを作成します。
- トップページ構築
- スマホ対応レイアウト
- 簡易操作マニュアル
スタンダード
文書ライブラリの設計、権限設定を含めた本格的な構築プラン。
- サイト階層設計
- 文書管理・権限設定
- ワークショップ実施
データ移行オプション
ファイルサーバーからのデータ移行を代行・支援します。
- 移行ツール利用料
- エラーファイル調査
- 休日・夜間移行対応
※詳細な金額は、データ容量やサイト数により変動します。詳しくはお問い合わせください。
よくあるご質問
今あるファイルサーバーのデータを全て移行できますか？
基本的には可能ですが、ファイルパスの長さ制限（約400文字）や、禁則文字などの制限があります。 移行前にツールによる診断を行い、エラーになる可能性のあるファイルを特定・修正するサポートも行います。
社外の人（取引先など）とファイルを共有できますか？
はい、可能です。ゲストアクセス機能を使用します。 ただし、無制限に許可すると情報漏洩のリスクがあるため、「特定のドメインのみ許可する」「有効期限を設定する」といったセキュリティ設定を推奨しています。
情報の整理整頓、お手伝いします
SharePointは「作って終わり」ではなく「運用」が鍵です。
プロフェッショナルによる設計で、長く使い続けられる情報共有基盤を構築しませんか？