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Microsoft365 Business Basic と買い切り版 Office は併用できる？
2026.02.13
Microsoft 365を導入検討する企業様から、よくいただく質問があります。
結論から言うと、併用は可能です。
しかし、適切に運用設計を行わないと、ライセンス管理・機能差・運用トラブルが発生する可能性があります。
本記事では、Microsoft 365 Business Basicと買い切り版Officeを併用する際の可用性と注意点を整理します。
1. Microsoft 365 Business Basicとは
Microsoft 365 Business Basicは、主にクラウドサービスを提供するプランです。
▼ 主な機能
- Exchange Online（メール・予定表）
- Teams（チャット・会議）
- SharePoint / OneDrive（ファイル共有）
- Web版Office（Word / Excel / PowerPointなど）
※デスクトップ版Office（インストール版アプリ）は含まれていません
2. 買い切り版Officeとは
いわゆる「永続ライセンス型」のOffice製品です（例：Office 2021, Office 2024, Office LTSCなど）。
▼ 特徴
- PC単位の買い切りライセンス
- バージョン固定（購入時の機能のまま）
- クラウドサービス（OneDrive容量など）は限定的
3. Business Basic × 買い切りOfficeの併用は可能？
✔ 結論→併用可能です
実際に「クラウド基盤はMicrosoft365」「作業ソフトは買い切り」というハイブリッド構成で運用されている企業を多く見かけます。
具体的な運用の切り分けは以下のようになります。
| 項目 | 使用サービス |
|---|---|
| メール・予定表 | Exchange Online |
| ファイル共有 | SharePoint / OneDrive |
| チャット・会議 | Teams |
| 文書作成 | 買い切り版Office |
4. 併用するメリット
① コスト最適化
Business StandardやPremiumと比較してサブスクリプション費用を抑制可能です。Office費用はPC更新時のみの発生となるため、以下の企業に向いています。
- 現場PC（ノンデスクワーカー）が多い
- 文書作成頻度が高くない
- 既存のOffice資産がまだ使える
② 段階的なクラウド移行が可能
既存環境を活かしながら、「メール」「ファイル共有」「コミュニケーション基盤」のみを先にクラウド化できます。DX推進の初期フェーズに適した構成です。
③ オフライン業務に強い
買い切り版Officeはネットワークに依存せず動作が安定しており、大容量ファイルの編集にも強いという利点があります。
5. 併用時の注意点
導入前に必ずご確認ください。
⚠ バージョン互換性
古いOfficeを使用すると、SharePointとの連携不具合、Teams共同編集の不安定化、OneDrive同期エラーが発生する場合があります。
Office 2021 以降の利用を推奨します
⚠ 機能差が発生する
買い切り版Officeでは、クラウド連携を前提とした最新機能が制限されます。
- CopilotなどのAI機能
- リアルタイム共同編集の一部機能
- 常時最新アップデートの適用
⚠ ライセンス管理が複雑になる
サブスクリプションと永続ライセンスが混在するため、PCごとのライセンス管理、バージョン統制、更新タイミングの管理が煩雑になりがちです。
⚠ 将来的な拡張性
Microsoftはクラウド機能を中心に進化しています。買い切り版はAI機能追加が限定的で、新機能対応が遅れる傾向にあります。
6. 併用が向いている企業・いない企業
◎ 向いている企業
- 現場主体の業務が多い
- 文書作成頻度が限定的
- IT投資を段階的に進めたい
- 既存Office資産を活かしたい
△ 向いていない企業
- 共同編集が中心
- AI活用を積極推進したい
- 完全クラウド運用を目指す
- テレワーク主体
7. おすすめの運用方法
企業導入では全社員一律ではなく、役割に応じた「混在モデル」が実務的です。
| ユーザー区分 | 推奨ライセンス |
|---|---|
| 管理職・事務職 | Business Standard （デスクトップ版Office付きサブスク） |
| 現場スタッフ | Business Basic + 買い切りOffice |
| 閲覧中心社員 | Business Basic （Web版Officeのみで対応） |
このようにユーザー区分を分けることで、コストと機能のバランスを最適化できます。
Microsoft 365 Business Basicと買い切りOfficeは、適切に設計すれば非常にコスト効率の良い構成です。
ただし、以下の点を考慮した設計が不可欠です。
■ 当社のDX支援について
当社ではMicrosoft 365導入において、ライセンス最適化設計から運用ルール策定、SharePoint / Teams活用設計、AI活用支援、業務アプリ開発までワンストップで支援しています。
Microsoft 365は「導入」ではなく「活用設計」が成功の鍵です。
導入検討や見直しをご検討の際は、お気軽にご相談ください。
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